Um dos setores mais importantes de uma empresa é o contábil, pois envolve toda organização financeira do negócio.
Investir em integração contábil faz toda diferença, garantindo maior eficiência na execução do trabalho. Por isso, descubra os melhores truques para melhorar a integração contábil do seu negócio.
O que é uma integração contábil eficiente
Integração contábil é o fluxo de comunicação criado entre a contabilidade e demais times a gestão de negócios da empresa (folha de pagamento, compras, RH, entre outras áreas), com amplo envio de documentos, informações e questões fiscais.
Por meio da melhora na integração contábil, é possível fazer o setor de contabilidade do seu negócio aumentar a produtividade. E isso se dá com uma série de processos que otimizam e automatizam os sistemas de recebimento e processamento de dados contábeis, que são recebidos diariamente acerca de tudo que acontece no negócio.
Alguns dos principais fatores que precisam ser implementados para obter essa melhoria, são:
- Investir em outsourcing de assessoria contábil;
- Investir em softwares e ferramentas para automação;
- Contar com profissionais que tenham conhecimento de processos potencializadores.
Contratando um outsourcing contábil
Terceirização é uma das melhores opções quando é preciso melhorar os serviços de terminado setor da empresa, pois o as atividades passam a ser feitas por um conjunto de profissionais e processos altamente especializados.
E o serviço de outsourcing contábil está entre os uma das melhores opções para melhorar a integração contábil de seu negócio justamente por isso.
Através disso, a empresa adquire amplo entendimento acerca dos temas contábeis de maior importância e consegue fazer a integração ocorrer com mais fluidez, garantindo o compliance da área e ampliando as possibilidades de análise da saúde financeira.
Além disso, com o outsourcing de assessoria contábil, todo o trabalho é feito com atenção voltada ao desenvolvimento do negócio, bem como para tornar a rotina menos complicada possível e muito mais acessível.
A equipe da assessoria contábil é composta por pessoas que possuem total foco nesse ramo do negócio, o que evita uma série de problemas que são causados por falta de conhecimento ou prática no assunto.
Ademais, além disso tudo, para melhorar a integração contábil também é essencial que os sistemas utilizados sejam de alta tecnologia e parametrizados de maneira própria, baseada nas reais necessidades que a integração possui.
Softwares adequados
Uso de softwares adequados e especialmente desenvolvidos permite que todo o cruzamento de dados e informações contábeis seja realizado com segurança e eficiência, o que é mais um ponto essencial na melhoria da integração contábil de uma empresa.
Assim, a empresa evita a perda de documentos, números e dados que são cruciais para que haja o fechamento de toda a contabilidade e para que todo o trabalho seja realizado sem alterações e inconsistências.
Garantir que não haja inconsistências de informações e dados é de extrema importância para a gestão contábil, visto que qualquer discrepância nas informações pode causar erros e ocasionar a necessidade de verificação do trabalho já realizado (além das possíveis penalidades financeiras geradas por descumprimentos legais). E, quando há essa necessidade, o resultado é atraso e gastos para refazer parte do que já está pronto.
Resultados da melhora da integração contábil
Quando a integração contábil de uma empresa passa a performar melhor, o resultado é visível em vários aspectos, principalmente no aumento da produtividade da companhia.
Sem perder tempo com questões que estão sendo tratadas por profissionais que conhecem sobre otimizar a rotina contábil, e com auxílio direto de softwares bem parametrizados, a gestão de qualquer empresa ganha muito mais tempo para planejar e focar em questões que realmente necessitam de mais atenção.
Ademais, consegue aumentar o rendimento sem perder em qualidade, o que é indispensável para qualquer melhoria, pois a intenção jamais é cair em qualidade.
Outro resultado que pode ser observado com a melhora da integração contábil é a facilidade na emissão de declarações do governo que compõem o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), como EFD (Escrituração Fiscal Digital), ECF (Escrituração Contábil Fiscal), ECD (Escrituração Contábil Digital) entre outras obrigações contábeis.
A emissão do SPED pode ser uma tarefa que leva bastante tempo e recursos quando não há uma integração eficiente e adequada de todos os dados contábeis.
Porém, com a melhoria desse setor, através das estratégias que mencionados até aqui, a emissão do SPED ocorre com muito mais facilidade e agilidade, pois não ocorrerão erros na organização e digitalização das informações necessárias, evitando a necessidade de revisão e garantindo a entrega de um serviço que pôde ser feito em menos tempo.
Dessa forma, diversos aspectos ganham com o crescimento e desenvolvimento da integração contábil. Tudo isso demonstra a grande importância que a integração contábil possui para uma empresa, independentemente de seu porte ou segmento.